Tecnologia auxilia no armazenamento, na gestão, na organização e na distribuição de conteúdo entre as diferentes áreas de uma empresa 

Uma plataforma de treinamento nada mais é do que um sistema tecnológico desenvolvido para ajudar na capacitação e desenvolvimento dos colaboradores. Essa plataforma auxilia no armazenamento, na gestão, na organização e na distribuição de conteúdo entre as diferentes pessoas e setores, visando ampliar e disseminar o conhecimento na organização. 

A gestão do conhecimento é um processo no qual as organizações identificam e analisam as áreas de domínio da empresa. Nessa avaliação, definem-se quais seriam as melhorias e evoluções desejáveis rumo ao futuro, considerando as competências que precisam ser desenvolvidas pelos colaboradores para que o planejamento estratégico seja atingido. 

A plataforma de treinamento é um ponto importante da gestão do conhecimento. É por meio desta tecnologia que é executado o planejamento, com o propósito de suprir as eventuais falhas no domínio de tecnologias ou áreas pela empresa – o que normalmente se define como planejamento de Treinamento e Desenvolvimento (T&D), tema que abordamos neste artigo do blog. 

No mundo de transformação digital acelerado pela tecnologia, uma plataforma de treinamento corporativo envolve, necessariamente, o e-learning. Embora existam workshops e competências desenvolvidas em cursos presenciais, o e-learning ou Ensino a Distância (EAD) se tornou uma realidade também nos treinamentos corporativos. 

As vantagens do e-learning 

O termo em inglês teria a tradução simples de “aprendizagem eletrônica”. Ou seja, nada mais é do que uma forma de ensino mediada pela tecnologia e em seus ambientes digitais. Nos treinamentos online, dispensam-se os encontros presenciais – e, em muitos casos, quando não ocorrem ao vivo, permitem que o colaborador escolha o momento mais adequado para fazê-lo. 

O e-learning se tornou uma saída para fomentar a capacitação de colaboradores de forma mais ágil, organizada e barata. Com o uso da tecnologia em plataformas de treinamento, é possível fazer a gestão de T&D de uma empresa, acompanhando os cursos realizados por cada colaborador e mensurando como esse conhecimento está sendo aplicado no dia a dia da organização. 

Veja algumas vantagens do e-learning: 

– Disseminação rápida de conhecimento, independentemente da organização da companhia em matrizes ou filiais ou se os colaboradores atuam em escritórios presenciais ou home office; 

– Conteúdos podem ser atualizados facilmente, conforme o propósito da organização; 

– Torna-se mais simples personalizar cursos e conhecimento para pessoas ou departamentos, acompanhando cada um deles; 

– Acesso flexível, o que simplifica a ação de colaboradores; 

– O colaborador/aluno define o seu ritmo de aprendizagem; 

– Material – guias, manuais e outros documentos – fica disponível para consultas posteriores; 

– Custo mais baixo para a organização, eliminando gastos com transporte, hospedagem e alimentação. 

Como aplicar o e-learning na sua organização 

Em um mundo no qual os recursos humanos fazem cada vez mais diferença, garantir novas competências e a capacidade dos colaboradores em circular por várias áreas do conhecimento pode acelerar a inovação e a possibilidade de se diferenciar. Por isso, ter sucesso na aplicação da aprendizagem eletrônica é fundamental. Veja alguns cuidados para fomentar essa cultura: 

– Planejamento – Os treinamentos precisam estar alinhados à perspectiva de futuro da companhia. É preciso entender os pontos fortes e fracos de colaboradores, listar áreas e conhecimentos que precisam ser desenvolvidos e qual tipo de conteúdo seria mais apropriado, considerando o perfil das pessoas. 

– Disseminar o objetivo – As pessoas se engajam mais ao entender qual o propósito da iniciativa, auxiliando na visualização do futuro. É importante esclarecer quais são as intenções da companhia com a estratégia e como ela também beneficia os próprios colaboradores. 

– Tecnologia – Escolher uma plataforma de treinamento é fundamental. Ela precisa ser acessível de forma simples e intuitiva, além de propiciar o controle para os gestores das capacitações. A tecnologia é um elemento fundamental para que o planejamento se torne realidade no dia a dia dos negócios. 

– Produção – Como serão feitos esses cursos? Serão realizados pelos próprios gestores da empresa? Haverá parceria com outras instituições de ensino? Qual será o formato (videoaulas, podcasts, e-books, exercícios interativos)? Para muitas empresas, contar com a mescla da tecnologia e um parceiro adequado torna esse processo mais simples e efetivo. 

– Investimento e monitoramento – É preciso que a tecnologia e os custos produtivos estejam dentro dos patamares de aporte de recursos pensados pela empresa. Além disso, devem-se estabelecer métricas de acompanhamento de retorno sobre investimento, que tornam essa avaliação mais simples e técnica. 

Fique por dentro do nosso blog. Em breve, vamos trazer as vantagens que uma plataforma de treinamento traz para uma organização.